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LE NETWORKING AU SOMMET
Les attentes en matière d’organisation, de logistique et de technique de cet évènement étaient particulièrement stratégiques car ils devaient favoriser en toute fluidité la diffusion d’informations, les prises de parole, l’échange et le partage, exigés par la dimension interactive voulue par GovSat.
Le challenge à relever
En invitant 400 acteurs internationaux du domaine des satellites, gouvernementaux, institutionnels pour une conférence sur la défense et la sécurité de l’Europe, GovSat entendait offrir une plateforme d’échanges et de discussions entre les différentes parties prenantes, présenter les tendances majeures et créer un évènement de networking d’importance pour la communauté au niveau européen.
Ce que nous avons imaginé
L’édition 2019 se tient à l’ECCL et met l’accent sur les développements et les perspectives d’avenir d’EU GOVSATCOM en proposant un ordre du jour centré sur les dernières actualisations institutionnelles, des cas d’utilisation, des applications intégrées, des menaces et solutions de cybersécurité, des perspectives utilisateurs ainsi qu’une vision élargie de la situation géopolitique.
Chargés de l’organisation de la plénière comme de la soirée de clôture, nous avons assurés la définition du cahier des charges incluant les besoins techniques et logistiques de l’ensemble de la production évènementielle, de la gestion de l’accueil des invités à la création de différents éléments de branding.
Pour rehausser l’habillage du lieu, nous avons également proposé un mobilier design original mettant en valeur les discussions, les keynotes et les présentations dans le cadre de la conférence et délimitant l’aménagement des espaces, notamment celui dédié au networking autour des stands des partenaires d’après le plan d’implantation que nous avons réalisé.
L’essentiel pour des sommets de cette envergure est de trouver le juste équilibre entre ce qui est donné et ce qui est reçu, c’est-à-dire entre les informations délivrées et les discussions menées, entre les présentations et les rencontres, entre les conférences et les échanges.
