MY ENERGY

Dans le cadre de la Présidence du Conseil de l’Union européenne, Shine a light a organisé pour le compte de My Energy, les 21 et 22 septembre 2015, la conférence internationale SET Plan 2015, à l’hémicycle de Luxembourg Congrès, ainsi que le dîner de gala dans l’Atrium de l’hôtel Sofitel Kirchberg.
La conférence qui avait pour thème la réduction de la consommation des énergies primaires d’ici à 2020, réunissait sur deux jours plus de 500 acteurs européens dans le domaine de l’énergie (chercheurs, politiciens, commissaires européens, ministres luxembourgeois) venus de toute l’Europe.
Shine a light a pris en charge la scénographie, ainsi que le volet technique et logistique des conférences et des événements annexes (conférence de presse, dîner de gala, transferts, collations)
L’hémicycle a été aménagé, décoré et mis en lumière pour apporter une image dynamique et moderne à la conférence tout en valorisant l’identité visuelle développée par l’agence H2a.
Pendant ces deux jours de conférence et débats, une retransmission en direct des sessions était diffusée en streaming depuis la salle sur le site web de la conférence. La diffusion en streaming permettait de suivre l’événement à partir de n’importe quel support digital (smartphone, tablette, ordinateur), tout en s’adaptant au format natif de l’appareil connecté.
D’un point de vue logistique, Shine a light a également apporté des solutions efficaces pour accueillir 500 personnes en un minimum de temps grâce à un pointage par codes QR, géré les transferts des invités vers les hôtels, gare et aéroport ou encore proposé une implantation de mobilier propice aux échanges entres participants.