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Une rencontre financière au sommet

S’assurer des bonnes relations entretenues entre ses membres est l’une des missions clés de l’International Capital Market Association (ICMA) et l’un des leviers de la concrétisation de ses actions. C’est pourquoi l’association tient à leur offrir chaque année un évènement aussi essentiel stratégiquement qu’exceptionnel afin de maintenir la cohésion, de créer la rencontre et de favoriser les interactions.
Sur trois jours et dans trois lieux différents, son assemblée générale et conférence annuelle doit se positionner comme un moment incontournable de la vie de la communauté financière internationale.
Shine a light agence évènementielle luxembourg - créateur d'expériences immersives - Conference ICMA

Le client à étonner

Association internationale fondée en 1969 et dont le siège social est situé en Suisse, l’ICMA a pour mission de promouvoir le bon fonctionnement des marchés internationaux de la dette en accompagnant ses près de 600 membres répartis dans 62 pays sur des questions de réglementation, d’opérations et de pratiques et en fournissant des services et assistance personnalisés à tous ceux qui le souhaitent.

Le challenge à relever

L’assemblée générale annuelle et la conférence de l’ICMA sont l’un des moments clés du calendrier des marchés financiers. Avec des conférenciers influents issus des gouvernements, des autorités réglementaires, des banques centrales et des institutions financières, elles attirent régulièrement un large public de participants parmi les membres internationaux de l’ICMA et de la communauté financière au sens large.

Nous avons été mandatés pour penser l’univers et assurer l’organisation de cette édition afin que l’ICMA puisse tirer le meilleur parti de cet évènement, offrant une plateforme unique d’échanges et de discussion entre ses membres, exposant les tendances économiques majeures et créant un espace de networking d’importance pour toute la communauté financière internationale.

Tenues chaque année dans une capitale européenne différente, c’est donc un évènement en soi que d’accueillir au Luxembourg l’assemblée générale annuelle et la conférence de l’ICMA, d’autant que, pour joindre l’utile à l’agréable, cela implique également de faire découvrir la ville qui le reçoit au public BtoB influent convié. 

Ce que nous avons imaginé

Cet évènement n’ayant pas vocation à être seulement une conférence descendante mais également un espace de rencontre et de partage, les invités découvrent un stage design original, axé sur une ouverture maximale afin d’accueillir panels de discussions, keynote speakers, présentations et contenus vidéo créés pour l’occasion, tout en favorisant les échanges et les interactions.

Dans le lobby, stands, fauteuils et tables structurent l’espace habillé aux couleurs et aux formes graphiques et modernes de l’identité visuelle définie de cette édition. L’aménagement du lieu ainsi pensé invite à la convivialité et à la détente entre les différentes prises de parole mais également aux échanges les plus confidentiels et aux discussions les plus sérieuses, deux aspects du networking que nous avons voulu construire comme un ensemble et non l’un au détriment de l’autre.

Il s’agissait donc de prendre en charge la définition des besoins techniques et logistiques pour l’ensemble de la production évènementielle, de la scénographie à l’accueil et à la gestion des déplacements des invités à Luxembourg, ainsi que la création de la scénographie et de l’identité visuelle qui serait déclinée dans tous les éléments de branding pour l’évènement principal mais également pour des temps forts annexes tels que les soirées d’ouverture et de clôture sur trois jours dans trois lieux différents. 

Soirée dînatoire d’ouverture à la Philharmonie

C’est au cœur de la Philharmonie que les invités ont été conviés à ouvrir officiellement les trois jours de la conférence annuelle de l’ICMA. Entre animations musicales, mini-concerts, happenings artistiques dans le foyer et salle de musique de chambre, l’heure était à la détente.

Soirée de clôture à l’Abbaye de Neimënster

Pour achever l’expérience en apothéose, le dîner de clôture offert aux invités s’est tenu sous une tente géante installée sur le parvis de l’Abbaye de Neimënster, proposant de nombreuses animations de rue sur le parcours menant au lieu, des performances dansées, un spectacle de pyrotechnie devant la falaise du Bock, située au pied des casemates et classée au Patrimoine mondial de l’UNESCO, des animations aériennes, un DJ set…